پلمپ دفاتر قانونی ۱۴۰۵ | الکترونیکی و سریع

بله، کاملاً اجباری است. با وجود دیجیتالی شدن فرایند، الزام قانونی پلمپ دفاتر حذف نشده و همچنان برای همه اشخاص حقوقی و حقیقی گروه اول و دوم ضروری است.

بله، حتماً باید انجام دهند. شرکت غیرفعال همچنان موظف است هر سال فرایند ثبت دفاتر قانونی را انجام دهد تا در رسیدگی مالیاتی، پرونده‌اش ناقص محسوب نشود.

خیر، به هیچ وجه. از سال ۱۴۰۳ به بعد، دفتر روزنامه و دفتر کل فیزیکی حذف شده و فقط نسخه دیجیتال در سامانه پلمپ دفاتر ایجاد می‌شود.

این دفاتر الکترونیکی بعد از پلمپ، به‌طور مستقیم در سیستم مالیاتی به‌عنوان دفتر قانونی سال شرکت ثبت می‌شود و نیازی به ارسال پستی یا تحویل حضوری نیست.

بله، کاملاً خودکار است. در مدل جدید، پس از نهایی شدن پلمپ دفاتر قانونی، اطلاعات دفتر روزنامه و کل دیجیتال بدون دخالت شرکت مستقیماً به اداره مالیات ارسال می‌شود.

خیر، اصلاً نیازی نیست. در قوانین جدید، پلمپ دفاتر تنها با اطلاعات و امضای دیجیتال یک عضو (مدیرعامل یا یکی از اعضای دارای اختیار) قابل انجام است.

نیازی به صورتجلسه جدید، مهر فیزیکی یا حضور همه افراد برای ثبت دفاتر قانونی نیست.

بله، کاملاً ضروری است. در قوانین جدید، بدون امضای الکترونیکی معتبر، تایید درخواست پلمپ دفاتر انجام نمی‌شود.

چون دفاتر قانونی دیجیتال هستند، هیچ چیزی مثل خط‌زدن و اصلاح دستی وجود ندارد. در مدل جدید فقط دو راه وجود دارد:

• ثبت اصلاحیه قانونی در سامانه پلمپ دفاتر
• ارائه توضیحات حسابداری همراه با مدارک در زمان رسیدگی مالیاتی

بله، حتماً باید به‌روز شود. اطلاعات هویتی باید قبل از درخواست پلمپ دفاتر ۱۴۰۵ در سامانه ثبت شرکت‌ها اصلاح شود.

عدم تطابق اطلاعات با سامانه احراز هویت باعث خطای سیستمی و توقف فرآیند ثبت دفاتر قانونی می‌شود.

بله، حتماً. در صورت تغییر سال مالی در روزنامه رسمی، شرکت موظف است دفتر روزنامه و کل دیجیتال مخصوص سال جدید را پلمپ کند.

دفاتر الکترونیکی سال قبلی غیرقابل استفاده می‌شوند و باید دفاتر جدید برای دوره جدید صادر شود.

هزینه پلمپ دفاتر قانونی شامل موارد زیر است:

• هزینه رسمی سامانه پلمپ دفاتر
• هزینه تمبر الکترونیکی
• هزینه خدمات شرکت‌هایی مثل همراه ثبت (در صورت سپردن کار)
• بدون هزینه پست یا چاپ (چون دفاتر فیزیکی وجود ندارد)

زمان ثبت دفاتر قانونی در نسخه جدید:

• حالت عادی: ۱ تا ۳ روز کاری برای بررسی و تایید سامانه پلمپ دفاتر
• موارد خاص: تا ۷ روز کاری
• حالت فوری: کمتر از ۲۴ ساعت برای پلمپ دفاتر فوری
• حالت فوق‌فوری: کمتر از ۶ ساعت

در مدل دیجیتال، فرآیند ثبت دفاتر الکترونیکی بسیار سریع‌تر از دفاتر کاغذی قدیم است.

خیر، اصلاً جایگزین نیست. ثبت دفاتر روزنامه و کل تنها ثبت قانونی دفتر مالی سال شرکت است.

شرکت همچنان باید موارد زیر را ارسال کند:

• اظهارنامه مالیاتی
• گزارشات فصلی
• ارزش افزوده
• صورت‌های مالی

ممیز مالیاتی به جریان بانکی شرکت دسترسی دارد و تمام تراکنش‌ها با دفتر روزنامه و کل مقایسه می‌شود.

عدم ثبت تراکنش‌ها = رد دفاتر الکترونیکی + مالیات سنگین علی‌الرأس

این موضوع در مدل جدید پلمپ دفاتر بسیار حساس است. سامانه رسیدگی مالیاتی شرکت بدون حساب بانکی را بسیار پرریسک تشخیص می‌دهد و معمولاً منجر به:

• درخواست مدارک سنگین
• احتمال رد دفاتر قانونی
• احتمال مالیات علی‌الرأس

برای جلوگیری از مشکل در ثبت دفاتر، حتماً حساب بانکی به نام شرکت داشته باشید.

اگر شرکت هیچ تراکنشی نداشته باشد، ثبت عبارت “فاقد فعالیت” در سال مالی کافی است.

با حذف دفاتر فیزیکی، تولید چند دفتر معنای قدیمی خود را از دست داده، اما:

اگر شرکت فعالیت بسیار بالا داشته باشد، سامانه پلمپ دفاتر اجازه ثبت دفتر روزنامه و کل تکمیلی دیجیتال صادر می‌کند. این دفاتر کاملاً تفکیک‌شده و قانونی هستند.

بله، کاملاً ضروری است. پلمپ دفاتر سال انحلال اجباری است.

فعالیت تا روز انحلال باید در دفتر روزنامه و کل ثبت شود و برای صورت‌حساب نهایی به سازمان مالیاتی ارائه شود.

چون دفاتر الکترونیکی ارسال نمی‌شود، تغییر آدرس فقط باید برای ثبت هویت شرکت در سامانه انجام شود.

آدرس تاثیری در تحویل دفاتر قانونی ندارد اما برای ثبت‌نام در سامانه مالیاتی ضروری است و باید با اطلاعات رسمی شرکت مطابقت داشته باشد.

• رد دفاتر: عدم پذیرش دفتر روزنامه و کل توسط سازمان مالیاتی
• مالیات علی‌الرأس: تعیین مالیات بر اساس برآورد (معمولاً بسیار بالاتر از واقعیت)
• از دست رفتن اعتبار: اعتبار شرکت در رسیدگی مالیاتی از بین می‌رود
• بررسی‌های سخت‌گیرانه: احتمال رسیدگی‌های دقیق‌تر برای سال‌های بعد
• جریمه‌های مالی: جرایم سنگین دیرکرد برای عدم ثبت دفاتر قانونی