پلمپ دفاتر 1405 | الزامات، فرآیند و ضرورت‌ها
تمامی شرکت‌ها و موسساتی که تحت پوشش قوانین مالیاتی قرار دارند، موظفند هر سال نسبت به ثبت پلمپ دفاتر مالی خود اقدام کنند. این امر به آن‌ها اجازه می‌دهد تا تمامی عملیات مالی سال را در قالب دفاتر رسمی و قانونی ثبت کنند و در زمان ارائه اظهارنامه مالیاتی، مستندات لازم را در اختیار مالیات قرار دهند.
این دفاتر باید به‌گونه‌ای تهیه شوند که بدون خط خوردگی، پاک‌کاری یا استفاده از لاک باشند و تمامی رویدادهای مالی به شکل شفاف و دقیق در آن‌ها منعکس شوند. در ابتدای هر سال مالی، شرکت‌ها دفتر جدیدی دریافت کرده و با مراجعه به اداره ثبت، آن‌ها را به صورت رسمی پلمپ می‌کنند. این اقدام از هرگونه سوءاستفاده احتمالی از دفاتر جلوگیری می‌کند.
در پایان دوره مالی نیز، این دفاتر به همراه اظهارنامه مالیاتی به اداره دارایی تحویل داده می‌شوند. همچنین براساس ماده 6 قانون تجارت، تمامی تاجران (به جز کسبه کوچک) موظفند حداقل چهار نوع دفتر شامل:
• دفتر روزنامه
• دفتر کل
• دفتر دارایی
• دفتر کپیه
را به‌صورت قانونی در اختیار داشته باشند. عدم انجام به موقع پلمپ دفاتر 1405 موجب تعلق جریمه مالیاتی خواهد شد.
شرکت‌هایی که در طول سال فعالیتی نداشته‌اند نیز باید دفاتر خود را به صورت “سفید” تحویل دهند و این دفاتر را باید برای مدت 10 سال بعد از پایان دوره مالی نگهداری کرد.
________________________________________
انواع دفاتر قانونی
دفاتر قانونی دو دسته هستند:
1. رسمی
2. غیررسمی
در ادامه به دفاتر رسمی می‌پردازیم که شامل چهار نوع اصلی هستند:
1. دفتر روزنامه:
این دفتر به عنوان مرکز ثبت تمامی معاملات مالی شناخته میشود. دو نوع عمومی و اختصاصی دارد:
• روزنامه عمومی : مناسب برای شرکت‌های کوچک با ستون‌های بدهکار و بستانکار.
• روزنامه اختصاصی : برای شرکت‌های بزرگ که معاملات متعددی دارند. تقسیم‌بندی آن بر اساس دفاتر خرید، فروش، دریافت و پرداخت نقدی است.
2. دفتر کل:
براساس ماده 8 قانون تجارت، این دفتر باید حداقل هفتگی از دفتر روزنامه استخراج شود. هر حساب در صفحه‌ای جداگانه ثبت میشود و این امر مدیران را قادر می‌سازد وضعیت مالی واحد اقتصادی را به‌طور منظم پیگیری کنند.
________________________________________
نحوه تکمیل دفاتر
دفتر روزنامه:
• شماره سند
• تاریخ (سال در بالا، روز و ماه در ستون)
• شرح معامله
• بدهکار و بستانکار
• منقول از صفحه قبلی
هر رویداد مالی حداقل سه سطر را اشغال می‌کند تا شفافیت کامل وجود داشته باشد.
دفتر کل:
• عنوان حساب
• تاریخ
• شماره دفتر روزنامه
• شرح
• بدهکار / بستانکار
• تشخیص و باقیمانده
در پایان هر صفحه، جمع ستون‌ها محاسبه و مشخص میشود.
________________________________________
فرآیند درخواست پلمپ دفاتر 1405
ثبت دفاتر قانونی یک فرآیند الکترونیکی است که از طریق سامانه‌های مربوطه انجام میشود. شرکت‌ها باید مدارک لازم را تهیه کرده و درخواست خود را ثبت کنند. این فرآیند به شما این امکان را می‌دهد تا با حداقل مراجعه و تماس تلفنی، این مهم را به انجام برسانید.
________________________________________
چرا ثبت دفاتر پلمپ شده الزامی است؟
ثبت دفاتر یکی از مراحل اساسی برای ارائه اظهارنامه مالیاتی است. عدم انجام آن موجب جریمه‌های سنگینی خواهد شد. بر اساس قانون، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی معادل ۴۰ درصد مالیات متعلق است. همچنین در صورت رد دفاتر توسط ممیزان، جریمه‌ای معادل ۲۰ درصد مالیات محاسبه میشود.
________________________________________
ثبت اعضای هیئت مدیره در پلمپ دفاتر
بله، ثبت اطلاعات اعضای هیئت مدیره در فرآیند پلمپ الزامی است. این اطلاعات شامل:
• نام و نام خانوادگی
• تاریخ تولد
• سمت
• مدت تصدی
• حق امضاء
این اطلاعات باید به‌طور کامل و دقیق در اظهارنامه ثبت شوند.
________________________________________
مهلت پلمپ دفاتر 1405
مهلت انجام این کار قبل از شروع سال مالی است، یعنی معمولاً در اسفندماه. شرکت‌های تازه تاسیس 30 روز فرصت دارند تا دفاتر خود را دریافت کنند، اما از سال دوم به بعد، باید قبل از شروع هر دوره مالی جدید، دفاتر پلمپ شوند.
________________________________________
مدارک لازم برای پلمپ دفاتر
برای اشخاص حقیقی:
• کپی کارت ملی
• کپی پروانه کسب
• اظهارنامه پلمپ (با مهر و امضا)
• مجوز فعالیت
• وکالت‌نامه وکیل
برای اشخاص حقوقی:
• اظهارنامه پلمپ با امضا
• معرفی‌نامه (در صورت دولتی بودن)
• کپی کارت ملی مدیرعامل
• کپی روزنامه تأسیس و تغییرات شرکت
• وکالت‌نامه وکیل مسئول
________________________________________
نحوه ثبت در سامانه الکترونیکی
ثبت نام دفاتر قانونی از طریق سامانه‌های مخصوص انجام میشود. مراحل شامل:
1. ورود به سامانه و انتخاب شخص حقوقی/حقیقی
2. تعیین سال مالی و تقویم
3. وارد کردن اطلاعات شرکت
4. ثبت اعضای هیئت مدیره
5. تعیین سمت و مسئولیت‌ها
قبل از آنکه رویداد های مالی یک شرکت در دفاتر مالیاتی نوشته شود، پیش از شروع سال مالی این دفاتر باید توسط اداره ثبت شرکت ها پلمپ شده باشند تا اسناد و مدرارک مالی شرکت دارای اعتبار قانونی گردد . اصلی ترین مزیت پلمپ دفاتر شرکت‌ها این است باعث تثبیت هزینه ها و درآمد های شرکت ها و بنگاه های تجاری میشود طوری که اجازه تقلب و دستکاری در آن داده نمیشود و شرکت ها میتوانند سهل تر از عملکرد مالی خود در اداره مالیات دفاع نمایند .
می‌توان گفت اصلی ترین هدف برای پلمپ دفاتر ، به روز بودن درج حسابهای مالی در دفاتر و ایجاد شفافیت در رخداد های مالی شرکت‌ها و بنگاه های تجاری برای سازمان امور مالیاتی می باشد .
شرکت ها پس از تاسیس باید از تاریخ ثبت تا پایان همان سال مالی دفاتر مالی خود را پلمپ نمایند .تا مشمول جریمه مالیاتی نشوند .
سایر شرکت ها باید قبل از شروع سال مالی ا
قدام به تهیه پلمپ دفاتر نمایند .
پلمپ دفاتر 1403
معایب عدم انجام پلمپ دفاتر قانونی در زمان مقرر :
عدم پلمپ دفاتر در زمان مقرر باعث رد دفاتر مالی توسط شازمان مالیاتی می شود و مالیات عملکرد مالی شرکت به طور علی الراس محاسبه میگردد .
جریمه نداشتن دفاتر حداقل بیست درصد در نظر گرفته میشود .
ّرای امضا دیجیتال بعد از ثبت دفاتر قانونی باید از نرم افزار کلید ثبت اسفاده کنید
پلمپ آنلاین دفاتر قانوی
دفتر روزنامه، یکی از دفاتر قانونی مرتبط با قانون تجارت است و در آن تمامی رویدادهای مالی و محاسباتی، معامله‌های تجاری و اسناد تجاری براساس استانداردهای حسابداری ثبت و درج می‌گردند. این دفتر به دو دسته عمومی و اختصاصی تقسیم میشود. دفتر روزنامه عمومی، دارای دو ستون بستانکار و بدهکار می‌باشد و در شرکت‌ها و مؤسسه‌های کوچک برای ثبت معاملات و رویدادهای مالی استفاده میشود.
اما دفتر روزنامه اختصاصی، برای شرکت‌ها و مؤسسه‌های بزرگ کاربرد دارد و اکثر فعالیت‌های مالی شرکت‌ها در دفاتر روزنامه اختصاصی به چهار گروه تقسیم می‌شوند که شامل دفتر روزنامه خرید، پرداخت‌های نقدی، فروش و دریافت‌های نقدی می‌باشد. در هر یک از این دفاتر، اطلاعات مالی براساس تاریخ داد و ستد به صورت جداگانه ثبت و درج میگردد.