پلمپ دفاتر چیست و چرا برای هر شرکت الزامی است؟

پلمپ دفاتر یکی از مهم‌ترین مراحل اداری برای هر شرکت و موسسه ثبت‌شده در ایران است. طبق قانون تجارت، تمامی اشخاص حقوقی باید هر سال دفاتر قانونی خود را از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت و آن‌ها را پلمپ کنند تا بتوانند فعالیت مالی‌شان را به‌صورت رسمی و قانونی ثبت کنند.

اگر شرکت شما دفاتر پلمپ‌شده نداشته باشد، در زمان رسیدگی مالیاتی با مشکلات جدی روبه‌رو خواهید شد، حتی ممکن است شامل جریمه یا رد دفاتر توسط سازمان امور مالیاتی شوید.

بنابراین، اگر شرکت تازه تأسیس دارید یا در آستانه پایان سال مالی هستید، انجام پلمپ دفاتر نه تنها الزامی است بلکه یکی از مهم‌ترین اقداماتی است که اعتبار قانونی شرکت شما را حفظ می‌کند.

۱چرا باید پلمپ دفاتر خود را از طریق «همراه ثبت» انجام دهید؟

در «همراه ثبت»، ما تمام مراحل اداری پلمپ دفاتر را به‌صورت آنلاین و بدون نیاز به حضور شما انجام می‌دهیم. کافیست اطلاعات شرکت خود را ارسال کنید تا تیم ما در کوتاه‌ترین زمان ممکن دفاتر قانونی‌تان را از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت و برایتان ارسال کند.

همراه ثبت با تجربه چندین ساله در زمینه خدمات ثبتی، بهترین گزینه برای شرکت‌هایی است که به دنبال انجام دقیق و مطمئن امور قانونی خود هستند.

۲مراحل انجام پلمپ دفاتر قانونی

مراحل انجام پلمپ دفاتر از طریق همراه ثبت بسیار ساده است:

• ارسال درخواست پلمپ دفاتر از طریق سایت همراه ثبت
• بررسی اطلاعات ثبتی شرکت توسط کارشناسان ما
• تکمیل فرم‌های اداری و پرداخت هزینه رسمی
• ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
• دریافت و ارسال دفاتر پلمپ‌شده به آدرس شما

۳چه شرکت‌هایی باید دفاتر قانونی خود را پلمپ کنند؟

طبق قانون، تمام شرکت‌های تجاری اعم از:

• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت سهامی خاص
• شرکت تضامنی
• شرکت تعاونی
• موسسات غیرتجاری

ملزم به دریافت دفاتر پلمپ‌شده هستند. حتی شرکت‌هایی که فعالیت مالی نداشته‌اند نیز باید برای اثبات عدم فعالیت خود دفاتر قانونی پلمپ‌شده ارائه دهند.

۴زمان مناسب برای پلمپ دفاتر

پلمپ دفاتر باید هر سال پیش از شروع سال مالی جدید انجام شود. به طور معمول، شرکت‌ها در ماه‌های پایانی سال (دی تا اسفند) اقدام به ثبت سفارش پلمپ دفاتر می‌کنند.

۵مدارک لازم برای پلمپ دفاتر

مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر عبارتند از:

• تصویر آخرین روزنامه رسمی شرکت
• تصویر کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل
• آدرس و کد پستی محل شرکت
• مشخصات دقیق شرکت (شماره ثبت، شناسه ملی، نوع شرکت و…)

همراه ثبت تمامی این مدارک را از شما به‌صورت آنلاین دریافت می‌کند تا بدون مراجعه حضوری، دفاتر قانونی شما پلمپ و ارسال شوند.

۶تعرفه پلمپ دفاتر

هزینه پلمپ دفاتر بسته به نوع شرکت، تعداد صفحات دفتر و اداره ثبت مربوطه متفاوت است. اما در همراه ثبت، تعرفه‌ها کاملاً شفاف و منصفانه است و قبل از ثبت سفارش، مبلغ دقیق برای شما نمایش داده می‌شود.

۷جمع‌بندی

پلمپ دفاتر، یکی از مهم‌ترین وظایف قانونی هر شرکت است. اگر می‌خواهید امور ثبتی و مالی خود را بدون خطا و دردسر انجام دهید، بهتر است این کار را به کارشناسان با تجربه بسپارید.

با ثبت سفارش در سایت همراه ثبت، دفاتر قانونی خود را در سریع‌ترین زمان، با کمترین هزینه و کاملاً آنلاین دریافت کنید.

۸سؤالات متداول درباره پلمپ دفاتر قانونی (FAQ)