راهنمای کامل مفقودی برگ سبز خودرو و دریافت المثنی
راهنمای جامع و مرحله‌به‌مرحله — اگر برگ سبز خودرو را گم کردید چه کار کنید؟
گم‌شدن برگ سبز خودرو یکی از استرس‌زا‌ترین وضعیت‌ها برای مالک است؛ این سند در عمل «شناسنامه و مدرک رسمی مالکیت» خودرو است و نبودنش انتقال مالکیت، تعویض پلاک و صدور کارت را مختل می‌کند. در این راهنما با دقت و جزئیات بیشتر هر آنچه لازم است انجام دهید، مدارک مورد نیاز، نکات حقوقی، متن نمونه آگهی و وکالت‌نامه و چک‌لیستی آماده برای چاپ ارائه شده است — طوری که بتوانید مرحله‌به‌مرحله پیش بروید و خطا کمتر پیش بیاید.
۱. مروری کوتاه: برگ سبز خودرو چیست و چرا مهم است؟
برگ سبز خودرو یک برگه تک‌صفحه‌ای است که اطلاعات کلیدی خودرو مانند پلاک، شماره موتور، شماره شاسی، کد ملی مالک و مشخصات فنی را ثبت می‌کند. کارت خودرو نیز از روی همین سند صادر می‌شود. بدون برگ سبز، انتقال رسمی مالکیت و تعویض پلاک امکان‌پذیر نیست و فروش رسمی و صدور کارت متوقف می‌شود. در معاملات غیررسمی، کلیه تخلفات و مسئولیت‌ها به نام مالک ثبت خواهد شد.
۲. اقدامات فوری در ساعات و روزهای اول
- خونسرد بمانید و مکان‌هایی که خودرو و اسناد در آن‌ها بوده‌اند با دقت جستجو کنید.
- در صورت احتمال ارسال پستی یا پیدا شدن سند توسط دیگران، سریعا پیگیری کنید.
- اگر احتمال سرقت وجود دارد، به نزدیک‌ترین کلانتری مراجعه و گزارش رسمی ثبت کنید؛ شماره پرونده را نگه دارید.
- آگهی مفقودی در روزنامه‌های پرشمار آماده و منتشر شود.
- کپی و نسخه دیجیتال مدارک را نگهداری کنید (کارت ملی، کارت خودرو، بیمه، معاینه فنی).
- از فروش یا انتقال مالکیت خودرو تا صدور المثنی خودداری کنید.
۳. آگهی مفقودی: چه بنویسیم و کجا منتشر کنیم؟
انتشار یک نوبت آگهی در روزنامه‌های پرتیراژ/پرجمعیت الزامی است. اطلاعاتی که خودرو را شناسایی می‌کند باید درج شود: مارک، مدل، رنگ، سال ساخت، شماره پلاک و شماره شاسی/موتور.
«اینجانب [نام و نام خانوادگی مالک] دارنده‌ی خودرو [برند و مدل] به رنگ [مثلاً سفید] و شماره پلاک [ایران · ۱۲۳ الف ۴۵] اعلام می‌دارم برگ سبز مالکیت خودرو اینجانب که در تاریخ [تاریخ شمسی] مفقود شده است. هرگونه اقدام حقوقی یا نقل و انتقال بر مبنای آن فاقد اعتبار می‌باشد. پیگیری: [شماره تماس اختیاری].»
۴. مراجعه به پلیس/کلانتری
اگر احتمال سرقت یا مشکوک بودن وجود دارد، گزارش رسمی از کلانتری دریافت کنید. مدارک همراه: کارت ملی، شناسنامه، کارت خودرو و مدارک مالکیت خودرو.
۵. مدارک کامل برای درخواست المثنی
- آگهی مفقودی روزنامه (اصل یا گواهی انتشار) با حداقل ۱۰ روز فاصله
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه مالک
- کارت خودرو (اصل و کپی)
- بیمه‌نامه شخص ثالث معتبر
- برگه معاینه فنی (در صورت نیاز)
- برگه عدم خلافی به‌روز
- مدرک احراز محل سکونت
- وکالت‌نامه محضری برای نماینده، اگر وجود دارد
- پرداخت هزینه‌ها از طریق کارت‌خوان مراکز تعویض پلاک
۶. مراحل اداری دریافت برگ سبز المثنی
- انتشار آگهی و حداقل ۱۰ روز انتظار
- مراجعه به مرکز تعویض پلاک و تکمیل فرم‌ها
- انگشت‌نگاری و بررسی‌های هویتی و فنی
- تحویل مدارک و پرداخت هزینه
- دریافت رسید و شماره پیگیری
- پیگیری وضعیت صدور و ارسال سند از طریق پست
۷. نمونه متن وکالت‌نامه
«اینجانب [نام و نام خانوادگی مالک] به شماره ملی [……..] به نمایندگی از خود آقای/خانم [نام وکیل یا نماینده] به شماره ملی [……..] وکالت می‌دهم تا به‌نام و نمایندگی اینجانب نسبت به انتشار آگهی مفقودی، پیگیری پرونده در کلانتری، مراجعه به مرکز تعویض پلاک، انجام کلیه امور اداری مربوط به صدور برگ سبز المثنی و دریافت آن اقدام نماید. تاریخ: [……….] — امضا و مهر دفترخانه.»
۸. هزینه و مدت زمان صدور
مدت زمان صدور: ۷ تا ۳۰ روز (با توجه به شلوغی مراکز و روند پستی متغیر است).
هزینه تقریبی: حدود ۲۰۰,۰۰۰ تومان به‌اضافه هزینه پستی. قبل از مراجعه حتماً استعلام بگیرید.
۹. بعد از دریافت المثنی
- بررسی دقیق اطلاعات ثبت‌شده (نام مالک، کد ملی، شماره موتور و شاسی، پلاک و تاریخ‌ها)
- در صورت اشتباه، سریعا به مرکز صادرکننده مراجعه و اصلاح کنید
- اگر اصل قبلی پیدا شد، مراحل قانونی برای ابطال یا تحویل نسخه اضافی را پیگیری کنید
۱۰. سناریوهای خاص
مالک فوت شده: وارثان یا وکیل قانونی با مدارک شناسایی و گواهی انحصار وراثت اقدام می‌کنند.
خارج از کشور: وکالت محضری به فرد مورد اعتماد در ایران بدهید.
فروش فوری: فروش بدون برگ سبز ریسک بالایی دارد.
۱۱. نکات پیشگیرانه
- نسخه دیجیتال برگ سبز و مدارک نگهداری کنید.
- اسناد را در مکان امن (گاوصندوق یا صندوق امانات) نگهداری کنید.
- در انتشار آگهی متن کوتاه و مطابق مقررات باشد.
۱۲. چک‌لیست نهایی
- انتشار آگهی مفقودی روزنامه
- گزارش به کلانتری
- کپی مدارک شناسایی و کارت خودرو
- بیمه‌نامه و معاینه فنی
- برگه عدم خلافی
- وکالت‌نامه در صورت نماینده
- پرداخت هزینه صدور المثنی
- دریافت شماره پیگیری و کد رهگیری پستی
۱۳. سوالات متداول
پرسش: آیا بدون انتشار آگهی نمی‌توان المثنی گرفت؟
پاسخ: معمولاً انتشار آگهی و گذشت حداقل ۱۰ روز پیش‌شرط شروع فرایند صدور المثنی است.
پرسش: آیا صدور المثنی همیشه نیاز به حضور مالک دارد؟
پاسخ: بیشتر مراکز حضور مالک و خودرو برای انگشت‌نگاری ضروری است؛ در شرایط خاص و با وکالت محضری نماینده می‌تواند اقدام کند.
پرسش: اگر اصل برگ سبز پیدا شد، چه کنم؟
پاسخ: سریعا به مرکز صادرکننده یا پلیس مراجعه و اصل را تحویل دهید؛ اگر المثنی صادر شده مراحل قانونی برای ابطال یا تسویه آن را پیگیری کنید.